登記事項證明書是什麼？
日本公司的重要登記事項會記錄在法務局的商業登記中。
「登記事項證明書」就是由法務局發行、用來證明這些登記內容的正式文件。
任何人都可以取得
公司的登記事項是公開資訊，因此不需要是公司的董事、股東或相關人員，任何人都可以申請取得登記事項證明書。也就是說，也可以取得其他公司的登記事項證明書。
除了親自到法務局窗口申請以外，也可以透過網路提出申請，繳納手續費後，請法務局將證明書郵寄到指定地址。
「現在事項證明書」和「履歷事項證明書」有什麼不同？
公司登記事項證明書有幾種不同類型，其中實務上常見的是：
現在事項證明書（現在事項証明書）
主要記載目前有效的登記事項。因此，如果只想確認公司現在的名稱、地址、資本額、董事等資料，可以使用現在事項證明書。
履歷事項證明書（履歴事項証明書）
除了目前有效的登記事項以外，也會記載一定期間內已經變更、刪除的舊登記事項。
例如，公司曾經搬家、更改公司名稱、更換董事、增資等，在履歷事項證明書中，可以同時看到以前的內容、變更日期以及登記日期。因此，一般需要確認一家公司的登記內容時，通常取得「履歷事項全部證明書」即可。
法務省說明，履歷事項證明書除現在事項外，原則上還包括自「申請日三年前之日所屬年度的1月1日」起至申請日之間被刪除的登記事項。
登記事項有變更時，要辦理變更登記
公司名稱、總公司地址、營業目的、資本額、董事或代表董事等已登記的事項發生變更時，原則上必須在變更後2週內向法務局申請變更登記。
因此，登記事項證明書不只是公司成立時使用的文件。公司成立以後，只要登記事項發生變化，就需要適時更新登記內容。
日本《公司法》第915條也規定，公司登記事項發生變更時，原則上應於2週內辦理變更登記。部分股份發行、新股預約權行使等則另有特別規定。
從登記事項證明書看不到「股東是誰」
這一點特別容易誤解。
登記事項證明書雖然會記載：
- 已發行股份總數
- 資本額
- 股份轉讓限制
- 董事、代表董事等
但是，不會記載各股東的姓名、名稱、持有多少股份或持股比例。
例如，即使登記事項證明書上寫著「已發行股份總數100股」，也無法從這份文件判斷：
A股東持有60股、B股東持有40股
這類股東構成資訊，原則上要透過公司的股東名簿（株主名簿）等資料確認。
因此，「代表董事是誰」可以從登記事項證明書確認，但「公司的股東是誰」通常無法從登記事項證明書確認。
