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【台灣的戶籍謄本和印鑑證明書,可以用於日本的繼承登記嗎?/台湾の戸籍謄本や印鑑証明書は、日本の相続登記に使える?】

如果台灣人在日本擁有房地產,過世後要在日本辦理繼承登記,就必須準備可以證明「誰是繼承人」的相關文件。
台灣和日本一樣都有戶籍制度,可以向戶政事務所申請「戶籍謄本」等資料。因此,台灣的戶籍資料,在日本辦理繼承登記時也是非常重要的證明文件。
不過,台灣和日本的戶籍制度並不完全相同。
在日本,為了確認繼承人,通常會從被繼承人出生開始,一直到死亡為止,依序取得各個時期的戶籍資料。透過這些資料,可以確認結婚、離婚、子女出生、收養等身分關係,進而判斷誰具有繼承權。

台灣除了現在的戶籍資料以外,也有過去的「除戶戶籍」等資料。但是,有時候只看目前可以取得的戶籍謄本,無法完整確認過去戶籍之間的連續關係,也不一定能充分證明所有繼承關係。
因此,在日本辦理繼承登記時,往往需要將數份台灣的戶籍資料搭配使用,才能確認被繼承人與各繼承人之間的關係。

另外,如果繼承人之間有簽署遺產分割協議,在日本辦理登記時,也可能需要使用台灣的印鑑證明書等文件。
由於台灣核發的文件是中文,在提交給日本法務局時,原則上還需要附上日文翻譯。
台灣的繼承案件,並不一定是「申請一份戶籍謄本就可以完成」。如果僅憑戶籍資料無法充分證明過去的關係,有時還需要另外製作說明事情經過的書面文件(例如上申書),並搭配其他資料,補充說明繼承關係。

不過,到底應該取得哪些戶籍資料,以及上申書應該搭配哪些證明文件,會因每個家庭的身分關係及戶籍內容而不同。
為了避免文件不足而重新申請,或取得其實不需要的資料,如果是為了辦理日本的繼承登記而申請台灣戶籍,建議事先諮詢熟悉外國人繼承登記的日本司法書士。

台湾の方が日本に不動産を持ったまま亡くなった場合、日本で相続登記をするためには、「誰が相続人なのか」を証明する書類が必要です。
台湾にも日本と同じように戸籍制度があり、戸政事務所で「戶籍謄本」などを取得することができます。そのため、台湾の戸籍関係書類は、日本の相続登記でも大切な証明資料になります。

ただし、台湾と日本の戸籍制度はまったく同じではありません。
日本では、亡くなった方について出生から死亡までの戸籍を順番に集めることで、結婚、離婚、子どもの出生、養子縁組などを確認し、相続人を調べていきます。

台湾にも現在の戸籍(現戶戶籍)だけでなく、以前の戸籍にあたる「除戶戶籍」などがあります。しかし、現在取得できる戸籍謄本だけを見ても、過去の戸籍とのつながりや、相続関係のすべてが十分に確認できないことがあります。そこで、複数の戸籍資料を組み合わせて、亡くなった方と相続人との関係を確認していくことが必要になります。
また、遺産分割協議をして相続登記をする場合には、台湾の印鑑証明書などが必要になることもあります。

そして、台湾で発行された書類は中国語で書かれていますので、日本の法務局に提出するときには、原則として日本語の翻訳文も用意します。外国語の公的書類について日本語訳が必要になることは、日本の法務局の手続でも一般的な取扱いです。
台湾の相続では、「戸籍謄本を1通取れば終わり」というケースばかりではありません。戸籍だけでは過去とのつながりを十分に証明できない場合には、事情を説明する上申書などを作成し、ほかの資料と組み合わせて相続関係を証明することがあります。

ただし、どの書類を取得し、何を上申書の裏付け資料として添付するかは、個々の家族関係や戸籍の内容によって異なります。
必要のない書類を何度も取り直すことを避けるためにも、日本の相続登記に使用する台湾の戸籍を取得するときは、できれば事前に外国人の相続登記に詳しい司法書士に相談することをおすすめします。