在日本,雖然外國人成立公司的程序相對已經變得容易,但以公司名義開設銀行帳戶仍然是一個巨大的障礙。即使完成了法人登記並正式成立了公司,若沒有銀行帳戶,實質上的業務運營仍會面臨極大的困難。
自2007年實施《防止犯罪收益轉移法》以來,作為打擊洗錢活動的一環,銀行的審查標準逐年變得更加嚴格。特別是對於由外國人經營的新設立公司,在身份驗證和證明業務實質方面會面臨更嚴格的審查。銀行通常將這類申請視為「高風險交易」,與日本人經營者相比,審查門檻顯著提高。
外國人經營者面臨的主要障礙是什麼?
1. 「在留資格問題」即使持有「經營・管理」在留資格,如果實際居住經歷或在日本的活動記錄不足,也會對申請造成不利影響。
2. 「語言障礙」與銀行的溝通通常需要高水平的日語能力。
3. 「業務計劃的可信度」銀行要求提供具體且現實的業務計劃和收益模式,對日本市場理解不足會在審查中處於不利地位。
4. 「缺乏交易記錄」新設公司沒有在日本交易記錄,尤其是外國人經營者,建立可信度更低。
〈對策有限〉
針對這種情況的對策包括:邀請日本人擔任董事或股東、先向網路銀行, 信用金庫或地方銀行而非大型銀行申請, 但這些方法都不能保證成功。 在某些情況下,您可以透過提交證明您擁有豐富業績記錄的文件來開設帳戶。
〈實務影響〉
沒有銀行帳戶,接收客戶付款、支付員工薪資、繳納稅款等基本經營活動將受到嚴重限制。但是,將個人帳戶和公司帳戶完全分開,並在累積約六個月的經驗後再提出申請的方法也有。
納稅管理人制度是指,居住在國外的納稅人為了履行在日本國內的納稅義務,可以指定一位居住在日本國內的第三方作為其代理人的制度。
這項制度適用於持有日本國籍的人,或者雖持外國國籍但在日本擁有資產或收入的人士,當他們居住在國外時。例如,即使因海外工作派遣或留學而離開日本,仍需為在日本國內的不動產租金收入或股票分紅等繳納稅款。
納稅管理人的職責是代表納稅人本人提交確定申報書、處理來自稅務署的聯絡事項,以及辦理與納稅相關的各種手續。納稅管理人的資格要求是居住在日本國內的成年人,通常由親屬、可信賴的朋友或稅務會計師等專業人士擔任。
選任納稅管理人時,需要向管轄稅務署提交「納稅管理人申報書」,註明納稅管理人的姓名和地址等信息。如需更換或解除納稅管理人,同樣需要提交申報。
通過這項制度,即使居住在海外,也能適當履行在日本的納稅義務,避免因納稅延遲或逃稅而產生的風險。
別忘了這個手續!
在日本沒有居住的外國人或外國法人購買日本國內不動產時,登記手續與日本國民相比有幾個不同的特點和必要文件。
1. 關於外國人個人姓名的表記
在不動產登記中,外國人個人的姓名除了日文表記外,還會附加羅馬字母表記。這是為了提高身份確認的準確性,防止未來可能發生的權利關係爭議。在登記簿上,例如會以「白婷安(ABAI TINAN)」的形式,即片假名表記與括號內的羅馬字母表記並列。
2. 國內聯絡地址的登記
對於在日本國內沒有住址的外國人及外國法人,其在日本國內的聯絡方式將成為登記事項。這是為了不動產相關重要通知和行政手續的順利進行而設的必要措施。具體來說,日本國內的代理人或聯絡人(個人或法人)的地址及聯絡資訊將被記載在登記簿上。
3. 外國法人設立依據法國的登記
當未在日本登記的外國法人取得不動產時,該法人的設立依據法將成為登記事項。這是確認該法人法律地位和權利能力的重要資訊。例如,登記為「依據台灣公司法設立的法人」等,明確該法人是有效設立的。
4. 關於住址證明的文件
對於在國內沒有住址的外國人或外國法人,需要特別的文件來證明其住址。具體來說,除了宣誓供述書(Affidavit)外,還需要提交護照複印件(個人情況)或公司登記簿等複印件(法人情況)。
根據日本公司法,資本額1日圓以上即可註冊成立公司。
可是日本《出入國管理及難民認定法》的規定,申請經營管理簽證的其中一項重要條件是,申請人所從事的事業需具備一定的規模與穩定性。法律上明確指出,滿足以下任一條件即可被認定為具備此規模:
資本金或出資總額達到500萬日圓以上。
除了經營者本人外,雇用兩名以上居住在日本的常勤員工(例如:日本人、永住者、定住者等)。
從上述兩項條件來看,將公司資本金設定在「500萬日圓以上」,是證明事業規模最直接、最明確,也是最常見的方法。雖然雇用兩名常勤員工也是一個選項,但對於一家剛起步的新公司而言,在事業尚未產生穩定營收前,立即承擔兩名員工的薪資、社會保險等高額固定成本,會帶來巨大的財務壓力與風險。因此,絕大多數的外國創業者都會選擇準備500萬日圓資本金的方式來滿足簽證要求。
此外,有幾點需要特別注意:
入國管理局不僅會審查資本金的「金額」,更會嚴格審核其「來源」。申請人必須提出詳細且合理的書面證據,證明這筆資金是透過合法途徑累積而成,例如多年的薪資儲蓄、繼承、資產變賣所得或親屬贈與等。因此,保留好相關的銀行存摺紀錄、轉帳證明、買賣合約或贈與契約書等文件至關重要。申請註冊時,您需要提供資金來源的銀行帳戶記錄,但不需要提供這樣的來源證明。
500萬日圓是最低門檻:雖然500萬日圓是符合簽證申請的最低標準,但若您的事業計畫需要更高的初期投資(如店鋪裝潢、設備採購、庫存等),建議根據實際需求準備更充裕的資本金。較高的資本金能向審查官、金融機構及商業夥伴展現您事業的穩定性與可信度,對於未來簽證的更新審查也會有正面影響。
總結而言,為了順利在日本設立公司並成功取得經營管理簽證,最穩妥可靠的做法是將資本金設定在500萬日圓以上,並確實準備好完整的資金來源證明文件。 這不僅是為了符合法規,更是為您在日本的事業奠定穩固的基礎。
在台灣,公司成立前可以在銀行開臨時公司帳戶,而在日本,公司註冊完成後才能開帳戶。
在準備成立公司時,資本金存入在發起人或投資人等的帳戶裡。 註冊需要這資本證明。
因為在日本開公司的帳戶很難, 所以需要在日本長期居住的合夥人的幫助。
如果沒有那樣的合夥人, 請不要放棄並與我們聯繫。
台湾では会社設立前に銀行口座を開設できますが、日本では会社設立登記後にのみ口座開設が可能です。
会社設立の準備として、発起人または出資者の口座に資本金を入金します。この資本証明書は登記に必要となります。
日本で会社口座を開設するのは困難なため、日本に長く居住しているパートナーの協力が必要です。
そのようなパートナーがいない場合も、諦めずに私たちにご相談ください。
在日本成立公司時,租哪裡 辦公室不重要。
老闆留著在台灣而成立公司也可以。但如果您想在日本取得管理公司簽證,或是您想讓台灣員工取得勞工簽證,您需要考慮一下。公司註冊可以順利完成,但可能沒辦法取得居留簽證。
外籍人士在日本設立公司時,通常會租虛擬辦公室,但若簽訂免費地址契約,則沒辦法取得在留資格。如果簽訂的是一間房間,則可以取得簽證。
如果您將家當作住宅又當作辦公室,則可能無法取得居留許可。
例如,如果您租了一棟兩層樓的建築,辦公室在一樓,您的家在二樓,就沒有問題。辦公室與住家必須完全分開。
另外,在東京,許多知名公司在千代田區,許多傳統公司則在中央區。港區有許多外籍投資公司,而 IT 相關的公司則多在澀谷區。每個地點都有特色而租辦公室時請考慮。
日本で会社を設立する場合、オフィスはどこに借りても問題ありません。
社長が台湾に滞在して会社を設立しても問題ありません。しかし、日本で経営管理ビザを取得したい場合や、台湾人従業員に就労ビザを取得させたい場合は、検討が必要です。会社設立はスムーズに完了しますが、居住ビザを取得できない可能性があります。
外国人が日本で会社を設立する場合、通常はバーチャルオフィスを借りますが、フリーアドレス契約を結んだ場合は在留資格を取得できません。1部屋契約であればビザを取得できます。
自宅を住居と事務所として利用している場合、居住許可を取得できない可能性があります。
例えば、2階建ての建物を借りて、1階が事務所、2階が自宅であれば問題ありません。ただし、事務所と住居は完全に分離されている必要があります。
また、東京都内では、千代田区には有名企業が多く、中央区には伝統企業が多く、港区には外資系企業が多く、渋谷区にはIT関連企業が多く集まっています。それぞれに特徴がありますので、オフィスを借りる際にはぜひご検討ください。
當您想在日本成立公司時,首先要考慮什麼?
公司名稱?辦公室在哪裡?
當然這些都很重要,但別忘了通知向日本銀行。
通知有兩種, 公司成立前通知與公司成立後通知。
對日本國家的安全和公共秩序相關的產業需要前通知, 例如武器製造、飛機製造和網路安全等等。
您要特別注意是,「軟體製造業」現在需要前通知。台灣人所創立的公司通常包括這種生意內容。
必須透過日本銀行向財政大臣及對業務性質有管轄權的大臣提出通知,但需要注意的是,原則上自接受通知之日起 30 天內沒辦法開始這種業務。
日本で会社を作ろうとしたときに、まず何を考えなければならないでしょうか?
会社の名前?オフィスはどこに置くか?
もちろんそれも大切ですが、日本銀行への対内投資の届出を忘れないでください。
届出には会社設立前と後のものがあります。
事前届け出は、主に国家の安全保障や公の秩序に関連する業種で、武器製造業、航空機製造業、サイバーセキュリティ業などが該当します。
見落としがちなのは、現在では、「ソフトウェアの製造業」も該当する点です。台湾人が作る会社には業務内容として入っていることが多いです。
日本銀行を通じて、財務大臣と業務内容を管轄する大臣あてに届出をする必要がありますが、届け出が受理された日から原則として30日間は、その業務を行えませんので、注意が必要です。
2024年4月1日から義務化された「相続登記」。法律の施行から1年が経過しましたが、いまだに認知度が低いままです。
人間は自分に関連する情報に対して特別な注意を払い、より深く理解しようとする傾向があります。
この現象は心理学的に「自己関連効果」と呼ばれ、自分に直接関係のある情報は、より記憶に残りやすく、意識にも入りやすいとされています。
司法書士会でも金融機関でも不動産業界でもアナウンスはしていますが、おそらく耳に入る機会はあっても「自分のこと」と認識していないのでしょう。
実際に金融機関で開催されるセミナーにはシニア層を中心とした参加者がいっぱいいるそうです。実際に悩んでいる方は多いのだと思います。
でも、相続登記は一般の人にとっては簡単ではありません。
1. すでに先代、先々代の名義のままで放ってあって今更どうすればよいのかわからない。
2. 固定資産税は払っているので、問題ないと思っている。
3. 相続人間で、誰が相続するのか決まっていない。
4. 家族が亡くなって、やることが多くて、登記まで考えが及ばない。
5. 相続登記をするには、登録免許税や司法書士などの報酬などがかかるから気が重い。
といった理由があるでしょう。
3の相続ですが、「不動産を自分の名義にしたい」という相続人が複数いて、取り合いになるような不動産もあれば、「負動産」と言われるように、だれも相続したくないような不動産の場合もあります。
解決は簡単ではないこともありますが、相続は放っておけば放っておくほど、相続人が死亡したり認知機能が衰えてしまい、複雑になります。
問題を子供や孫に先送りにしないよう、まずは司法書士に相談してください。