在台灣的公司(外籍公司)若要在日本持續進行商業活動,必須辦理名為「台灣公司在日設立營業處所之登記」的法律手續。此手續是為了在日本設立業務據點(營業處所)而進行的登記,與在日本成立一間新公司是不同的程序。
〈與設立「股份有限公司」或「合同會社」的區別〉」
最重要的區別在於公司的國籍。若您在日本設立「股份有限公司」(株式会社)或「合同會社」(合同会社),該公司將成為根據日本法律成立的「日本法人」。
另一方面,「台灣公司營業處所設置登記」純粹是台灣公司為了在日本設立「分公司(Branch)」的手續。登記後,公司國籍依然是外國,在日本並不擁有獨立的法人資格。因此,在日本的營業活動中所產生的合約或債務等所有法律責任,均由台灣的總公司承擔。
〈登記所需之主要文件〉
登記手續需要在台灣準備的文件,以及在日本製作的文件。雖然各國的文件名稱和格式可能有所不同,但通常需要以下資料。
1. 在在台灣準備的文件
• 證明總公司存在之文件: 如公司的登記證明書或設立證明書等。
• 證明日本代表者資格之文件: 如總公司決定日本代表人選的董事會會議記錄等。
公司章程等: 規定公司基本規則的文件。
宣一般而言,上述文件內容均以誓陳述書(Affidavit),並經台灣公證人認證。
2. 在日本準備的文件
• 上述文件的日文譯本
• 日本代表者的印鑑證明書
至少有一名日本代表必須居住在日本,公司也必須在日本設有辦事處。
〈「登錄許可稅」(登記稅)之比較〉
申請登記時,必須向法務局繳納名為「登錄許可稅」(登録免許税)的稅金。稅額根據登記種類的不同而有以下差異。
外國公司設立營業處所:90,000日圓
設立股份有限公司(株式会社): 最低 150,000日圓(依資本額而定)
設立合同會社(合同会社): 最低 60,000日圓(依資本額而定)
對於在日本的業務發展而言,設立營業處所是一個有效的選擇。請充分理解其與設立日本法人的不同之處,並選擇最適合您商業計劃的方式。