〈章程認證的意義和法律依據〉
在設立股份公司等法人時,需要制定章程並接受公證人的認證。公證人對章程的認證是指公證人證明章程的內容符合法律,且程序已適當進行的手續。 合同公司(有限責任公司)不需要公證人認證。
〈公證人是什麼樣的人?〉
公證人是由法務大臣任命的法律專業人士,由公證人認證的文件具有與國家認證同等的效力。公證人主要負責製作公文書、認證私文書等工作,確保交易和契約的安全,防止未來的糾紛。 公證人的主要業務包括製作遺囑書、任意監護契約等公證書,認證私文書,認證公司章程,以及加蓋確定日期等。通過這些業務,保證文件的真實性並賦予其法律效力。
〈電子章程與紙本章程的區別〉
章程認證有使用紙本章程的傳統方法和使用電子章程的方法。紙本章程需要收入印花(4萬日圓),而電子章程則無需此印花稅,因此可以節省成本。對於電子章程,需要取得電子證明書,並將附有電子簽名的數據傳送至公證處。如委託司法書士,司法書士會附加電子簽名並向公證人申請認證。
〈認證手續費和費用〉
公證人的章程認證費用是法定的,約為5萬日圓(根據章程頁數和所需副本數量可能會有少許加收)。紙本章程還需加上前述的印花稅。
〈認證後的程序〉
獲得公證人認證後,需要攜帶該章程和必要文件,前往公司總部所在地管轄的法務局申請設立登記。雖然經認證的章程沒有特定的有效期限,但考慮到發起人的意向或公司設立的背景情況可能會改變,認證後儘快申請登記比較好。